WER NICHT FRAGT, DER NICHT GEWINNT.
FAQ
Immer her damit. Sollten wir Ihre Fragen in unseren FAQs nicht beantworten, schreiben Sie uns einfach direkt oder rufen Sie uns an.
FAQ
ALlgemeine Fragen
Was macht Allgäu Events zu einem besonderen Partner für Unternehmen?
Wir verbinden über 20 Jahre Erfahrung in Eventplanung mit strategischem Blick für Unternehmensziele. Ob Teambuilding, Incentives, Tagungen oder Employer-Branding-Maßnahmen – wir gestalten Erlebnisse, die Wirkung entfalten, Motivation steigern und Beziehungen vertiefen.
Welche Arten von Events setzt Allgäu Events um?
Von klassischen Teamevents über Incentive-Reisen und Tagungen bis zu Corporate-Formaten wie Produktlaunches, Change-Prozessen oder Wertekommunikation. Wir entwickeln für jeden Anlass maßgeschneiderte Konzepte, die strategische Ziele erlebbar machen.
Arbeitet Allgäu Events nur regional oder auch international?
Wir sind im Allgäu zu Hause, aber weltweit aktiv. Egal ob Bergpanorama, historische Schlösser, Städte oder ferne Traumziele – wir planen und setzen Events global um, ohne dass Qualität oder Service leiden.
Wie unterstützt Allgäu Events meine Veranstaltung?
Von der ersten Idee bis zur Umsetzung vor Ort: Wir übernehmen Logistik, Organisation, Partnerkoordination und Ablaufsteuerung. Mit einem festen Ansprechpartner haben Sie volle Transparenz und können sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren.
Für welche Teilnehmerzahlen sind die Veranstaltungen von Allgäu Events geeignet?
Ob 10 Mitarbeitende oder 2.000: Wir betreuen kleine Teams, mittlere Unternehmen und internationale Konzerne gleichermaßen. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern der Anspruch an Wirkung, Qualität und ein unvergessliches Erlebnis.
An welchen Locations finden die Events statt?
Wir planen Ihr Event an der perfekten Location: Dank jahrelanger, sorgfältiger Partnerschaften mit exklusiven und inspirierenden Locations profitieren Sie von kurzen Wegen, schnellen Abstimmungen und besonderen Zugängen.
Zusätzlich stehen Ihnen unsere eigenen Premium-Locations in der Allgäuer Heimat zur Verfügung: Unsere IgluLodge auf dem Nebelhorn, sowie die Köpfle Alpe und das Berghotel Wald & Wiesn in Balderschwang – jeweils exklusiv für Ihr Event buchbar und mit voller Betreuung aus einer Hand.
Wie schnell kann Allgäu Events ein Event realisieren?
Grundsätzlich empfehlen wir eine frühzeitige Planung, um Wunschtermine, exklusive Locations und maßgeschneiderte Programme sicherzustellen. Durch unsere eigenen Locations, ein umfangreiches Materiallager und unser großes Team aus Eventprofis können wir viele Projekte jedoch auch mit kurzer Vorlaufzeit und ohne Kompromisse realisieren.
Eventberatung
Welche Events und Formate unterstützt Allgäu Events neben klassischen Teambuilding-Maßnahmen?
Seit über 20 Jahren begleiten wir Unternehmen bei strategisch wichtigen Maßnahmen und machen ihre Weiterentwicklung erlebbar. Dazu zählen Corporate- und Employer-Branding-Formate, Wertekommunikation, Produktlaunches, Change-Prozesse, Unternehmensfusionen, Neuaufstellung von Teams sowie das gesamte Tagungsmanagement. Unsere Konzepte verbinden strategische Ziele mit erlebnisorientierten Formaten, sodass jede Veranstaltung nachhaltig Wirkung zeigt und Teams motiviert.
Wie unterstützt Allgäu Events Unternehmen bei der Zieldefinition für Teamevents, Incentives und Tagungen?
Am Anfang steht bei uns nicht die Aktivität, sondern das Ziel: Was soll das Event im Unternehmen auslösen?
Gemeinsam klären wir Anlass, Erwartungen, Teilnehmerstruktur und gewünschte Wirkung – etwa Teambuilding, Motivation, Strategiearbeit oder Mitarbeiterbindung. Auf dieser Basis entwickeln wir ein Erlebnis, das nicht nur gut klingt, sondern im Unternehmenskontext wirklich Sinn ergibt.
Wann sollten wir euch idealerweise in die Planung einbinden?
Je früher, desto besser – am besten schon dann, wenn erste Überlegungen entstehen. So können wir Budget, Zielsetzung, Format und Location von Anfang an sinnvoll aufeinander abstimmen und vermeiden unnötige Umwege.
Kurzfristige Anfragen sind dennoch möglich: Dank unseres Netzwerks und unserer Erfahrung finden wir auch bei engem Zeitrahmen tragfähige Lösungen.
Wie individuell sind eure Eventkonzepte – gibt es Standardprogramme oder echte Maßarbeit?
Wir arbeiten nicht mit vorgefertigten Baukasten-Events: Jede Veranstaltung wird auf Zielsetzung, Teilnehmerstruktur, Budget und Anlass abgestimmt.
Natürlich greifen wir auf erprobte Module, Locations und Partner zurück – aber Dramaturgie, Ablauf und inhaltliche Ausrichtung entstehen individuell für jedes Unternehmen.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Allgäu Events konkret ab?
Nach einem ersten Briefing entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept mit passenden Szenarien, Locations und Budgetrahmen. Im Anschluss übernehmen wir – je nach Wunsch – die Detailplanung, Abstimmung aller Partner, Teilnehmermanagement und die operative Umsetzung vor Ort. Während des gesamten Prozesses haben Sie einen festen Ansprechpartner und volle Transparenz.
Können wir Planung, Organisation und Umsetzung vollständig in eure Hände legen?
Wir stehen Ihnen vom ersten Gespräch bis zum Abschluss des Events zur Seite. Das beginnt bei der Analyse Ihrer Ziele, der Konzeption passender Formate und der Auswahl geeigneter Locations und Partner. Anschließend koordinieren wir alle Abläufe, kümmern uns um Teilnehmermanagement, Logistik und Ablaufplanung und begleiten das Event vor Ort. So haben Sie einen festen Ansprechpartner, volle Transparenz und können sicher sein, dass Ihr Event reibungslos, professionell und mit maximaler Wirkung umgesetzt wird.
Was unterscheidet Allgäu Events von klassischen Eventagenturen oder reinen Eventanbietern?
Wir verstehen Events nicht als isolierte Maßnahme, sondern als Teil Ihrer Unternehmenskommunikation und -kultur. Deshalb verbinden wir strategische Beratung mit kreativer Konzeption und präziser Organisation. Unsere Kunden schätzen vor allem die Mischung aus inhaltlichem Verständnis, regionaler Expertise und einem Netzwerk, das außergewöhnliche Formate möglich macht.
Arbeitet ihr eher punktuell oder auch langfristig mit Unternehmen zusammen?
Beides. Viele Projekte entstehen aus einem konkreten Anlass heraus – etwa ein Teamevent oder eine Tagung.
Häufig entwickeln sich daraus langfristige Partnerschaften, in denen wir Unternehmen über Jahre hinweg bei unterschiedlichen Eventformaten begleiten und strategisch unterstützen.
Incentives
Wie unterscheiden sich Incentive-Reisen von klassischen Firmenreisen oder Events?
Incentive-Reisen setzen auf hochwertige, maßgeschneiderte Erlebnisse, die Top-Performer belohnen, neue Höchstleistungen anregen und wertvolle Geschäftspartner begeistern. Sie schaffen bewusst Momente der Wertschätzung, stärken Bindungen zu Mitarbeitenden und Partnern und vertiefen die Beziehung zu Ihrer Marke.
Können Incentive-Reisen individuell an unser Unternehmen angepasst werden?
Ja. Jedes Incentive wird auf Ihre Ziele, Teilnehmer, Unternehmenskultur und Wunschdestinationen abgestimmt. Die vorgestellten Programmpunkte sollen Ihnen als Inspiration dienen – für weitere Ideen sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Vom Programm über Aktivitäten bis zu Überraschungsmomenten entsteht ein Erlebnis, das einzigartig auf Ihre Gäste zugeschnitten ist.
Wie läuft die Organisation und Betreuung vor Ort ab?
Wir kümmern uns um alles: Planung, Partnerkoordination, Unterkünfte, Transport, Aktivitäten und Ablaufsteuerung. Vor Ort haben Sie einen festen Ansprechpartner, der das Event professionell begleitet – Sie können sich voll auf Ihre Gäste konzentrieren.
Welche Destinationen eignen sich für Incentives?
Ob Alpenpanorama, ferne Traumstrände oder weltweite Metropolen – wir wählen Orte, die Erlebnis, Komfort und Mehrwert optimal verbinden. Entscheidend ist, dass Destination, Aktivitäten und Dramaturgie die Wirkung Ihres Incentives unterstützen.
Welche Ziele lassen sich mit Incentive-Reisen erreichen?
Incentives fördern Loyalität, Motivation und Teamgeist. Sie stärken die Mitarbeiterbindung, belohnen besondere Leistungen und setzen sichtbare Wertschätzung – gleichzeitig tragen sie zur positiven Wahrnehmung Ihres Unternehmens bei.
Wie viele Mitarbeitende oder Teams können an einer Incentive-Reise teilnehmen?
Von kleinen Teams bis zu mehreren hundert Teilnehmenden: Wir gestalten Incentives skalierbar und sorgen dafür, dass jeder Moment individuell wirkt, alle Teilnehmenden eingebunden sind und die gewünschte Wirkung erzielt wird.
Ab welchem Budget sind Incentive-Reisen realistisch?
Incentives sind flexibel gestaltbar: Schon ab kleineren Budgets lassen sich hochwertige, wirkungsvolle Erlebnisse realisieren. Wir beraten Sie transparent, welche Optionen für Teilnehmerzahl, Komfort und Aktivitäten passen, damit Ihr Incentive maximalen Mehrwert liefert.